Therefore Online SMB

Cotizar

Descripción
Especificaciones

Therefore™ Online SMB es una herramienta preconfigurada para la administración de información, flujos de trabajo y análisis comercial. Este sistema cuenta con seis carpetas y veintiún categorías previamente establecidas, indizadas y listas para usar, lo que le permite a las compañías utilizar su sistema de acuerdo con sus necesidades. Esta solución abarca funciones de negocio comunes tales como Contabilidad, Contratos, Atención al cliente, Recursos humanos, Gestión de pedidos y asistencia de ventas. Cada carpeta está preconfigurada con subcategorías comunes, configuradas con campos de indización, para que guardar e incluso buscar la información sea extremadamente fácil.

Captura de información
Introduzca la información en el sistema Therefore™, ya sea con el uso de un escáner de documentos, por la carga directa de los documentos electrónicos existentes o mediante la aplicación Therefore™ para MFP. Luego, los documentos se pueden clasificar, indexar y archivar, mediante el uso de Therefore™ Capture Client o Therefore™ Content Connector.
Búsqueda y edición:
Therefore™ Navigator permite que los usuarios encuentren fácilmente la información, ya sea mediante la búsqueda de texto completo (similar a los motores de búsqueda populares) o usando datos de índice específicos que están relacionados con el documento deseado. Therefore™ Viewer se utiliza para ver, editar y proteger/desproteger documentos. Los documentos se pueden abrir y editar en sus aplicaciones nativas para que los usuarios puedan revisarlos con facilidad.
Flujos de trabajo
Therefore™ Workflow permite el diseño y la optimización de los procesos empresariales de la información o de los documentos, lo que automatiza cómo se envía la información a través de la empresa. Cada empleado sabe qué tarea debe completar, la fecha de entrega y quién es el siguiente en el proceso. Los gerentes pueden supervisar los avances del proceso del flujo de trabajo y los administradores pueden ver todo el sistema para identificar los posibles obstáculos.
Acceso móvil y remoto
Therefore™ ofrece tres métodos para acceder a su información de forma remota, ayudando a ampliar la productividad cuando está fuera de la oficina. Therefore™ Web Access permite el acceso remoto al sistema Therefore™ mediante los navegadores web más populares. La aplicación Therefore™ Mobile (para dispositivos móviles iPhone® o iPad®, y dispositivos Android™) permite que los usuarios busquen y vean documentos, y participen en los flujos de trabajo; todo desde sus dispositivos móviles. Therefore™ Anywhere permite que los usuarios trabajen con los documentos fuera de línea y que los editen cuando no están conectados a la red. En cuanto se vuelven a conectar, todos los cambios se sincronizan automáticamente en el sistema.
Integración
Therefore™ se integra con distintas aplicaciones, programas y soluciones, entre las que están Windows® Explorer, Microsoft® Office, Microsoft® SharePoint y muchas soluciones de escaneo de otros fabricantes como Kofax Capture®, eCopy™ ShareScan®, eCopy™ PDF Pro Office™ y uniFLOW. También se integra con el escritorio de Windows mediante Therefore™ Gadget, el cual se puede usar para dar seguimiento a las actividades dentro del sistema, tales como las actualizaciones, los flujos de trabajo y las tareas.
Seguridad
Therefore™ almacena los documentos de forma segura y ofrece un completo control en el acceso a los documentos. Las configuraciones de los permisos son fáciles de configurar y altamente personalizables, por lo que se garantiza que solo las personas autorizadas tendrán acceso para ver o modificar documentos específicos. Entre las características de seguridad adicionales se incluyen auditorías, control de versiones, firmas digitales y cumplimiento de la política de retención.

	Therefore Online SMB Usuarios ilimitados
CONFIGURACIÓN
Seis carpetas preconfiguradas	✔
21 categorías preconfiguradas	✔
Campos de índice preconfigurados	✔
5 Informes preconfigurados	✔
1 formulario electrónico	✔

Servidor/Base de datos/Almacenamiento
Windows® Server de 32/64 bits*	Infraestructura del servidor ofrecida como parte del servicio
Soporte para varios servidores
Microsoft® SQL Server*
Oracle
IBM® DB2®*
DAS, NAS, San y RAID local NetApp® SnapLock

CLIENTES DE THEREFORE
Navigator, Viewer y Case Manager*	✔
Web Access (Web Navigator y Viewer)*	✔
Gadget (web e instalado)*	✔
Aplicación para dispositivos móviles (tableta, teléfono)*	✔
Therefore™ Portal (Acceso externo ilimitado de solo lectura)	Opcional

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
Analítica empresarial	✔
Therefore™ Workflow	✔
Workflow Designer con interfaz gráfica de usuario de arrastrar y soltar	✔
Tareas de Therefore™	✔

SEGURIDAD Y PERMISOS
Grupos y usuarios locales de Windows®
Active Directory®
Usuarios internos de Therefore™	✔
Compatibilidad con LDAP/SAMBA

ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
Administración del ciclo de vida de la información	✔
Seguimiento de auditoría	✔

INTEGRACIÓN DE CAPTURA
Therefore™ Capture Client (Código de barras/OCR)	Opcional
Aplicación de Therefore™ para MFP	Opcional
Kofax® Capture® y VRS	Opcional
eCopy® ShareScan®	Opcional
Compatibilidad con los software controladores ISIS, TWAIN y Kofax®	✔
Formatos de escaneo TIFF, PDF, PDF/A	✔

IMPORTACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Therefore™ PDF Printer	✔
Therefore™ Document Loader	✔
Therefore™ Content Connector	Opcional

ARCHIVO DE CORREO ELECTRÓNICO
Microsoft® Outlook®	✔
Control opcional de buzones de correo	Opcional
Microsoft® Exchange Server
IBM® Lotus Notes®

INTEGRACIÓN ADICIONAL CON OTROS FABRICANTES
Integración con bases de datos externas	✔
Microsoft® Office	✔
Windows® Explorer	✔
Aplicaciones de otros fabricantes mediante Universal Connector*	Opcional
Microsoft Dynamics® NAV*
Microsoft® SharePoint® *
SAP Netweaver®
eCopy® PDF Pro Office	✔
Integración personalizada mediante Therefore™ API

PLUG-INS DE OTROS FABRICANTES
Objectif Lune® PlanetPress®	Opcional
uniFLOW Capture	Opcional
Todas las soluciones de captura de documentos de I.R.I.S.	Opcional

LICENCIAS DE USUARIO
Asignado	5 usuarios asignados Disponible la opción de integración
Concurrente	5 usuarios concurrentes Disponible la opción de integración
Solo lectura	Opcional

Servicios y Soluciones

Hogar y Oficina

Empresas

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